Je reprends la planification en charges (ancien projet Burnlog) pour l’automatisation de la planification en charge depuis le compte-rendu d’activité jusqu’à la feuille de route. Je m’adresse au problème de la hétérogénéité de la négociation et la renégociation d’engagements dans l’entreprise. Un outil utilisé pour cela est redmine_taskjuggler. La réponse est une combinaison de méthodes et outils.

Entreprises cibles :

Entreprises ayant un portefeuille de projets informatiques à gérer,
Toute entreprise gérant un portefeuille de projets avec ressources humaines et matérielles, avec sous-traitants et clients,
Editeurs informatiques,
Entreprises de réalisation de dispositifs sur mesure.

Nature de l’offre :

Apport d’un système à information complète sur des ressources et d’organigramme des tâches de portefeuille de projets,
Le niveau de modélisation dépend du niveau d’informations à disposition dans ce portefeuille,
L’offre de service ne nécessite pas, a priori, une collecte d’informations supplémentaires.

Mise en œuvre de l’offre :

1ère phase : prototypage (une semaine),
Puis implémentation dans la durée : ex : 1 jour/semaine pendant plusieurs mois.

Avantages de ce service :

Maîtrise des données : Ex : si une tâche est décalée, on sait mesurer le décalage avec les vacances des personnes concernées.
Meilleure maîtrise des délais :Ex : mise en évidence d’une tâche retardée pendant les vacances d’une ressource.
Maîtrise des impacts inter-projets :Ex : impact sur projet B quand projet A retardé.
Maîtrise de la valeur :Ex : on peut enregistrer les coûts des ressources et les revenus des projets, côte à côte. Contrôle de gestion constructif.
Tenue à jour, à intervalles réguliers, avec régularité, des comptes rendus d’activités.
Pré-remplir des CR d’activités.
Apporter un effet miroir au management d’équipe.Le modèle prend la logique et l’organisation de l’entreprise en entrées.
Modéliser les engagements avec les sous-traitants.
Donner aux chefs de projets la tenue des engagements par les managers d’équipe.

En conclusion, ce service permet :

de rationaliser la production à partir d’une même nomenclature entre le fournisseur et le client qu’au sein de chaque entité,
d’assurer aux employés et sous-traitants une sérénité de travail régulier qui va être demandé,
de donner des dates qui sont validées mathématiquement à partir d’hypothèses structurantes,
de renforcer la confiance dans les dates annoncées aux clients finaux,
d’être compatible avec l’état de l’art dans l’organisation de projets informatiques (SCRUM/AGILE, CMMI, Prince2/PMI, etc.)

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